科技企业如何控制成本?

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“控制成本”是一个大话题,科技型企业要控制好各项运营成本,这里我们讨论三个方面的成本:

一是研发费用:包括研发投入、研发人员工资、研发仪器设备折旧等;

二是业务营销成本,包括品牌宣传费、销售及行政人员工资、办公场地租金、差旅费等;

三是日常运行成本,包括水电费、网络费、房租、耗材等。 这些成本都是企业日常运营中难以避免的费用支出,那么该如何控制呢?建议从以下四个方面着手考虑:

1、统筹计划,优化流程 对企业未来的经营进行预算,合理安排资金使用,对各项费用开支做到心中有底并有效地控制。同时,优化管理流程和环节,对于提高效率、节省人力物力是行之有效的办法。

2、开源节流,降本增效 从源头做起,通过技术创新、产品创新、市场创新等手段降低成本、增加收益。另外还要做好费用的管控和报销工作,该花的钱要花好,不该花的钱一分也不花。

3、开源节流,降本增效 除了减少花钱之外,我们还要思考怎么来“挣钱”,也就是要想办法去增加营收,可以从下面两个方面着手准备:

①提升服务能力:增强员工的业务能力和服务意识,以高质量的交付能力赢得客户信任,提升市场份额,实现营收增长。

②增加收入来源:拓宽渠道,想用户所想,急用户所急,提供全方位一站式服务,满足企业更多元化的需求的同时增加自己的收入。

4、善用政策,规避风险 了解并利用现有的政策红利,为企业降本增效,同时注意防范税收风险,避免不必要的损失。

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对于初创期的科技企业,一定要考虑如何利用有限的资源,发展核心业务,实现从科技企业到科技型中小企业的关键转变。而想要以同样的产出降低投入,就必须合理控制成本,实现成本费用的最小化。

一、学会做选择,确定核心业务,避免资源分散。

随着业务的发展,一些企业可能会在主业基础上逐渐开展上下游业务,或相关联的业务,这往往导致企业资源分散,出现做不精、做不好核心业务的情况。从实践来看,初创期的科技企业应集中精力做好核心业务,而非涉足过多的非核心业务,以实现资源充分利用,将核心业务做精、做好。

二、学会借外力,整合外部资源,减少一次性投入。

科技企业可以充分利用外部资源,在不增加一次性投入的情况下,开展研发、生产、采购、营销和后勤服务等活动。比如,在产品研发上,如果技术比较成熟,可以组织社会化的开发团队来承接部分开发任务,从而降低总体的开发成本。

三、学会借内力,实现内部协同,增加产出、减少闲置。

很多科技企业都有多个项目组或子团队,或从事研发、或进行市场化。但随着技术的发展,技术之间的边界在快速模糊,这为内部协同创造了条件。科技企业可以组织跨项目组、子团队的协同,将相关业务进行协同设计、协同生产、协同经营,增加产出、减少闲置,从而有效降低人员浪费和分摊成本。

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