如何监管企业广告费用?

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1、预算的制定需要高层参与,自下而上层层细化分解到每一个部门,每一类活动(包括营销活动的成本和公关传播的费用); 2、根据销售和运营的实际情况,制定预算调整的原则和方法,进行动态管理; 3、建立费用支出控制体系。对每一笔款项的支出都做好审批工作,明确谁负责审核,审核的权限和责任等,避免发生失控状况; 4、加强合同管理。对重大的采购和销售项目,采取集体审议决策的方式,确保万无一失; 5、及时核对账目。财务定期对营销费用支出情况与相关部门进行核对,确保数据准确无误。

6、定期进行预算执行情况的分析,掌握预算执行的进度和存在的问题,并适时提出改进的办法和措施; 7、强化预算的执行力度。对超过预算或无预算的项目一律不予批准,严禁无计划或超计划采购; 同时,要加强会计监督,严格实行费用报销的程序制度,杜绝一切不合理开支,确保各项费用支出控制在预算范围内。

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广告预算是企业一定周期内在广告方面开支的费用,它决定着广告运作的规模和力度。对广告预算的控制,实际上就是对广告费用的控制。

对广告预算的控制要注意三个方面:

一是要把好广告预算的审查关。广告预算制订出来之后,要认真进行审查,一方面审查其是否同营销计划相一致,另一方面审查预算所依据的基础数据是否可靠,是否符合实际。只有通过以上两个方面的审查,才能将不合理的广告费用排挤出去。

二是要将广告预算分解落实。广告预算只给出了某一周期内的广告费用总数,为了加强过程控制,将预算落到实处,应将广告预算进行分解。

一可以按月份分解,将广告预算按月份进行平均分配,从而掌握各月广告费用的支出额度;二可以按广告媒介进行分配,将广告预算按广告媒介进行分配,广告时数、版面等就直接显示出来,从而掌握不同媒体广告费用的支出情况。预算分解之后,实际支出费用就有了对比的标准,超出分配指标的开支应按审批权限进行审批,控制不合理开支。

三是要注意预算的控制幅度。在广告预算实际执行过程中,可能会出现一些新情况,需要对原广告预算做适当调整,但这种调整有一个幅度的控制问题。

如果实际广告费用与原广告预算的偏差幅度过大,如超过20%,就可能表明预算偏离了营销计划要求,在这种情况下,对超出原广告预算的费用应从严审批,确保广告预算能够有效支撑营销计划的实施。

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