大学学籍档案包括什么?
大学学生的学籍档案包括:
1、学生入学登记表;
2、学年(期)学习成绩表;
3、实习(社会调查、生产劳动等)鉴定表;
4、毕业生登记表等。
高校学生成绩单一般包括学年(期)学习成绩表、毕业前的鉴定成绩。鉴定成绩一般由操行、体育成绩和毕业考试成绩三部分组成。高校毕业生登记表包括考生报考高校时所填写的报考志愿表、毕业鉴定表、就业报到证等。毕业生档案中还应有大学入学考试后的体检表。高校学生入学登记表包括考生德、智、体、劳各方面情况,应有中、小学生阶段的简要评语,入学后的体检结果等。
大学生档案一般情况下分为两部分,一部分是学生党员或团员的党团材料,另一部分是学生在校期间的学籍材料。党团材料由学校的党委、团委管理;学籍材料由学校的学籍管理部门管理,所以,大学生档案管理工作采取分散管理、集中统一、相互协调的办法。党团材料在学生毕业离校后随学籍材料一块转入学生接收单位的组织、人事部门管理。
由于大学生档案事关学生毕业后的就业问题,也涉及到学生党团组织的连续性和学生个人的切身利益,因此,大学生档案管理要做到:准确、及时、安全、保密。准确就是要严格按照档案工作的制度、规定和要求进行管理。学籍管理部门应当将大学生的档案分年级、分系别、分专业、分班(团)进行科学管理,并给每个学生的档案确定唯一号码,以防重号和错号;及时就是大学生本人每次有新材料产生后应随时归入本人档案,各管理部门应及时转入综合管理档案库房,并及时、准确地地提供利用;安全就是学生档案要存放在有安全设施和防盗、防火、防潮、防蛀虫的档案库房中,要由档案员专人管理,未经批准,其他人员不准进入档案库房;保密就是大学生档案内容未经批准,不准任何人阅览和摘抄,学生个人也不能随便查阅自己的档案,对不该知道的内容不要知道,对应该知道的内容不准向外传扬,以防泄密。