学校如何分工?

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我们学校的分工是校领导-总揽全局,抓大事,负责协调、沟通、统筹各种关系; 行政领导-负责日常管理、部门协调、对外联系(接待); 学科(二级)学院负责人-在校长或副校长领导下,负责本学院的教学运行、教学质量监控、教学基本建设、专业建设和人才培养; 教学单位职能结构比较简单,一般有教务科(处)、人事科(处)、科研科(处)等,各科室再分管日常事务。

学校行政部门比较多,分工也比较复杂,因为涉及到方方面面的事务和各个教学单位的沟通与联系。 一般来说,校长负责全校的整体运作,协调各院系间的工作,确保学校正常有序地运转; 分管校长(副院长)主要负责学校具体某个方面的管理,如分管教学的副校长就负责全校教学计划的制定、实施及监督;教学校长的主要职责就是确保教学正常运行,维护正常的教学秩序,保证教育教学质量等等……

每个大学都有自己的发展定位和发展目标,因此要根据学校的发展需要来确定校办公室的职能。通常来说,学校办公室应该具有以下职能: 综合办事机构:协助校领导组织协调学校日常工作; 信息机构:搜集、编辑、传递信息,为领导决策和学校工作运转提供信息服务; 综合业务机构:负责起草文件,编写史志,处理公文,管理档案,协调、督促检查各部门工作的落实; 后勤服务机构:负责学校财务、资产管理、基本建设、安全保卫等工作; 分支机构:按照学校授权,负责部分职能的落实、执行和监督检查。

当然,不同的学校由于历史传统、所处地区、规模大小等不同而有不同的情况。有些学校规模较小,那么办公室的人员可能就不多,岗位设置也可能根据学校的实际情况做相应的调整。但无论怎样,办公室都要发挥一个综合办事机构的桥梁纽带作用,上情下达,下情上告,保证学校各项工作的正常运转。

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